01
業務課題の整理
現在の業務の流れや困りごとを確認し、時間がかかっている作業や改善すべき点を明確にします。
Common concerns
こんなお悩みありませんか
人手が足りない、時間が足りない
事務作業が多くて処理が大変
資料作成、文章作成、情報整理をもっと効率化したい
手作業や確認作業に時間がかかっている
問い合わせ対応や顧客対応をもっと楽にしたい
業務を属人化させず、誰でも進めやすい形にしたい
AIで業務改善したいが何から始めればいいかわからない
すでにAIを使っているが、あまり業務に役立てられていない
AIを導入したいがセキュリティに不安がある
AIで業務を一気に自動化したい
Services
支援内容
課題を見つけ、改善策を設計し、現場で使える形にします。
02
AI活用を中心とした業務改善策の設計
AIで効率化できる部分を見極め、既存ツールや業務手順の見直しも含め、実行しやすい改善策を設計します。
03
改善策の導入・定着に向けた伴走支援
試作・検証から現場への導入、運用方法の整備まで支援し、実際の業務で使い続けられる状態を目指します。
Improvement examples
業務改善例
AIは一つの作業だけでなく、複数の作業を連続して処理させることでより大きな効果を発揮します。
実際の支援では、現在の業務や利用環境に合わせて、導入しやすい範囲から始めます。
問い合わせ対応
課題
問い合わせ内容を確認し、関連情報を探して返信文を作るまでに時間がかかる。
改善例
AIが問い合わせ内容を整理し、過去の回答や社内資料を調べて返信案を作成。
返信案ができたら担当者へ通知し、担当者が内容を確認して返信。
FLOW
- 内容整理
- 関連情報確認
- 返信案作成
- 担当者へ通知
- 人が確認・返信
商談後の提案書作成
課題
商談内容を整理し、顧客の要望を反映した提案書を作成するのに時間がかかる。
改善例
AIが商談内容から顧客の要望や確認事項を整理し、提案書の構成案を作成。
担当者が構成を確認した後、AIが実際の提案書を作成。
FLOW
- 商談内容の整理
- 提案書の構成案作成
- 人が確認
- 提案書作成
見積書・請求書の作成
課題
案件情報や受注内容を確認し、見積書や請求書へ転記する作業に時間がかかる。
改善例
AIが案件情報や受注内容から必要な項目を取り出し、価格や条件を確認して見積書・請求書を作成。
担当者が金額や内容を最終確認。
FLOW
- 案件情報の確認
- 必要項目の整理
- 見積書・請求書の作成
- 人が最終確認
会議後の作業整理と共有
課題
会議で決めたことや担当者、期限の整理に時間がかかり、関係者への共有漏れも起きやすい。
改善例
AIが会議内容から決定事項と必要な作業を整理し、担当者と期限を入れたタスク一覧を作成。
担当者が内容を確認した後、AIが関係者へ共有。
FLOW
- 会議内容の整理
- タスク一覧作成
- 人が確認
- AIが関係者へ共有
情報発信とその後の改善
課題
SNSやブログの企画と作成に時間がかかり、発信後の反応も十分に活かせていない。
改善例
AIが顧客の関心や過去の発信内容を調べ、発信テーマと原稿案を作成。
発信後は反応を分析し、次回の内容や発信方法の改善案を提案。
FLOW
- 情報収集
- テーマ・原稿作成
- 人が確認・発信
- 反応分析
- 改善案作成
経営数値の確認と報告資料作成
課題
複数の資料から数字を集め、前月や計画との違いを確認して報告資料を作るのに時間がかかる。
改善例
AIが必要な数字をまとめて比較し、大きく変化した項目や確認すべき点を整理。
担当者が内容を確認した後、AIが報告資料を作成。
FLOW
- 数字整理
- 前月・計画比較
- 報告内容の整理
- 人が確認
- 報告資料作成
Profile
プロフィール
吉内 Yoshiuchi
Aprecio 代表 / AIコンサルタント
大阪大学 文学部 卒業。
大手電機メーカーで主に経営企画、事業企画に従事。
各事業の経営戦略、事業計画の立案と推進、M&A案件、大型投資案件、業務改革プロジェクトの推進などを行う。
経営企画・事業企画部門のマネージャーとして、事業の方向性、現場の状況を見ながら課題を正しく認識し、各部門の関係者と協力して課題解決を図ってきた経験が現在の仕事に活かされている。
大阪を拠点に、単にAIの知識や使い方を教えるのではなく、業務の流れと課題を整理し、AIを実際の業務で活用できるよう業務設計から伴走支援まで行っている。
Why Aprecio
選ばれる理由
現場重視の姿勢
何より現場を重視しています。現場の状況やそこで働く人の思いを置き去りにした仕組みは、実際の業務では機能しません。業務の流れ、現場の制約、担当者の不安まで丁寧に確認し、無理なく実行できる改善策を設計します。
経営的視点を踏まえた提案
経営企画・事業企画での経験を活かし、現場の課題だけでなく、事業全体を俯瞰して経営的視点から優先順位や取り組むべき課題をご提案します。
課題解決が目的でAIは手段
AIの導入そのものを目的にはしません。あくまで目的は困りごと・課題の解決であり、そのために最適な解決方法をご提案します。
わかりやすい言葉で一緒に考える
専門用語はなるべく控え、身近な言葉と具体例を使い、疑問や不安を一つずつ確認しながら納得できる進め方を一緒に考えます。
現場での活用を伴走支援
改善策の設計にとどまらず、役割分担、運用ルールなどを一緒に整え、実際の業務で使い続けられるよう導入を支援します。導入後も課題を確認しながら、必要な調整や改善を行います。
Process
支援の流れ
ご相談から現場での活用まで、状況を確認しながら進めます。
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STEP 01
無料相談
現在のお悩みや改善したいことに加え、業務の流れや時間がかかっている作業などを伺います。相談だけでもOKです。
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STEP 02
支援内容のご提案
支援する範囲、進め方、期間を整理し、お見積りとあわせてご提案します。
-
STEP 03
業務整理・改善設計
ご契約後、対象業務を詳しく整理し、AI活用を含む改善策を設計します。
-
STEP 04
現場への導入
小さな範囲で試作・検証を行い、効果、使いやすさ、安全性を確認してから実際の業務へ導入します。
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STEP 05
活用定着・改善支援
現場で使い続けられるよう、必要な調整や改善を行います。
FAQ
よくある質問
ご相談前によくいただく質問をまとめました。
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい、AIの知識や使いたいツールが決まっていなくても問題ありません。現在の業務や困りごとを伺い、改善できる部分から一緒に整理します。
料金と支援期間はどのくらいですか？
どちらも対象業務、支援範囲、導入方法によって異なるため、相談後に内容を整理してご提案します。見積りにあたっては、お客様の費用対効果や投資回収を重視しています。
情報管理やセキュリティが心配ですが、大丈夫ですか？
利用サービス、取り扱う情報、使用権限、人が確認する工程を整理し、必要な対策と運用ルールを決めたうえで導入を進めます。
対応はオンラインですか、それとも対面ですか？
オンライン・対面のどちらにも対応しています。対面については、地域や支援内容に応じて対応させていただきます。
個人事業主でも依頼できますか？
はい、事業の規模に合わせて支援範囲を調整します。最初から大きな仕組みを作らず、効果を確認しやすい範囲から始めることもできます。
無料相談を受けると契約が必要ですか？
いいえ。相談だけでも問題ありません。ご興味を持っていただいた場合にのみ、支援内容と見積りをご提案します。
Contact
無料相談・お問い合わせ
初回30～60分無料
まずは現状をお聞かせください
初回30～60分の無料相談で、現在の業務や困りごとを伺います。
相談だけでもかまいません。
ご興味を持っていただけた場合のみ、具体的なご提案をさせていただきます。
どうぞお気軽にご相談ください。
